プライバシーポリシー

1. はじめにおよび会社情報

山田コンサルティンググループ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイトおよび関連サービス（ドメイン: gyflin.pro を含みます。以下「本サービス」といいます。）における個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関連法令・ガイドラインに従い、本プライバシーポリシーを定めます。

当社の概要は以下のとおりです。

• 法人名：山田コンサルティンググループ株式会社
• 住所：Marunouchi Trust Tower North 10F, 1-8-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005, Japan
• 電話番号：+81 3-6212-2510
• メールアドレス：contact@n
• 会社登録番号 / CIN：N/A
• 事業形態：Business

本ポリシーは、当社が本サービスを通じて取得し、利用し、保管し、第三者へ提供する個人情報の取扱いに適用されます。

2. データの収集および処理

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせ、資料請求、商談申込み、採用応募その他のフォーム送信時にご提供いただく情報
• 本サービスの利用に伴って自動的に収集される情報（例：IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、アクセス日時、参照元URL）
• 当社の営業活動、イベント、セミナー、アンケート等を通じて取得する情報
• 適法な第三者提供、公開情報、業務委託先等から取得する情報

当社が取得する可能性のある主な情報には、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容、取引情報、請求・支払情報、採用関連情報、ならびに本サービスの利用状況に関する情報が含まれます。

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、必要な場合には本人の同意を得た上で適切に取り扱います。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理および改善のため
• お問い合わせ、依頼、契約、見積り、請求、支払およびアフターサポートへの対応のため
• コンサルティング業務、営業活動、提案、分析、レポート作成および関連業務の遂行のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• 採用選考、入社手続および人材管理のため
• 当社の商品、サービス、セミナー、イベント、ニュースレター等の案内・配信のため
• 本サービスの利用状況の分析、統計作成、マーケティングおよび品質向上のため

4. 処理の法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法その他適用法令に基づき、適法かつ公正な手段で個人情報を取り扱います。当社が個人情報を利用する主な法的根拠は、次のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約前の措置を行うために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 当社の正当な利益を追求するために必要な場合（ただし、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限ります。）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

5. データ共有および第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
• 事業承継、合併、会社分割その他の組織再編に伴い個人データが承継される場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス提供事業者、システム保守事業者、会計・法務・税務等の専門家、配送事業者、マーケティング支援事業者、採用支援事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信、サポートツール等の利用に伴い、個人データを日本国外のサーバーまたは事業者に移転することがあります。

その場合、当社は、適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講じる保護措置、本人が移転に伴うリスクを認識できるようにするための情報提供等、必要な措置を講じます。

当社が個人データを国外の第三者に提供する場合、法令上必要な同意取得または情報提供を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限って保管します。

• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・取引関連記録：法令上必要な保存期間
• 採用応募情報：選考終了後または採用手続完了後、合理的に必要な期間
• マーケティング関連情報：配信停止または利用目的達成後、合理的に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は適切な方法により消去または匿名化します。

8. ご本人の権利（開示、訂正、削除、利用停止、データポータビリティ、異議申立て）

適用法令に従い、ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 開示を求める権利
• 訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する権利（法令で認められる範囲に限ります。）
• 個人情報の取扱いに対して異議を述べる権利

これらの請求をご希望の場合は、下記「12. 連絡先」に記載の窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行った上で、法令に従い合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

個人情報の取扱いについて同意に基づく処理を行っている場合、ご本人は、いつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意の撤回により、一部のサービス提供、問い合わせ対応、マーケティング配信等が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

ご本人は、当社による個人情報の取扱いに関し、当社の窓口に苦情を申し立てることができます。また、適用法令に基づき、監督官庁または個人情報保護委員会等の適切な窓口に相談または苦情申立てを行うことができます。

当社は、苦情・相談を受けた場合、誠実かつ迅速に対応します。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス、紛失等を防止するため、技術的・組織的・人的・物理的な安全管理措置を講じます。これには、アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理、委託先管理、従業員教育、保管場所の管理等が含まれます。

万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、是正措置を講じます。

12. 連絡先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情申立ては、以下までご連絡ください。

• 山田コンサルティンググループ株式会社
• 住所：Marunouchi Trust Tower North 10F, 1-8-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005, Japan
• 電話番号：+81 3-6212-2510
• メールアドレス：contact@n
• ウェブサイト：gyflin.pro

お問い合わせの際は、氏名、連絡先、請求内容をできる限り明記してください。本人確認のため、追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合、当社は、本サービス上での掲示、電子メールその他適切な方法により告知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。